Главная Карта сайта Написать нам
 
Главная
Если Вы здесь впервые
О курьерской службе ExPost
Услуги и тарифы ExPost
Expost Boxes - центры бизнес услуг
On-line сервис
Информация для клиентов
Документы и бланки
Заключить договор
Акции для клиентов ExPost
Блог
Гостевая книга
Отзывы и пожелания


Единый контакт центр ExPost в Украине:

Вызвать курьера, получить информацию о тарифах и сроках доставки
 
+380 (44) 361-32-21, (44) 361-14-21

Киевстар +380 (97) 361-32-21

МТС +380 (50) 361-32-21

Лайф +380 (73) 361-32-21

Skype: expost_ua 

Viber:+38-050-3279869;

WhatsApp:+38-093-3552525;

E-mail:sales@expost.com.ua  

Представительства в других городах

Контроль качества доставки
тел. +380 (50) 327-98-69


   Быстрый переход

Доставка по Украине

Доставка в Россию, Беларуссию, страны СНГ

Доставка из за границы с оплатой в Украине (импорт)

Международная перевозка и доставка UPS

Международная перевозка и доставка TNT

Международная перевозка и доставка ExPost

Доставка внутри города

Автомобильные грузоперевозки по Украине

Международная авиаперевозка грузов и авиафрахт

Услуги интернет магазинам

Доставка цветов и подарков

Отправить бумажную открытку с сайта

Мувинг (организация переездов)


ЭКСПРЕСС ПОЧТА    ДОСТАВКА ГРУЗОВ ЛОГИСТИКА

+38(044)361-32-21 +38(097)361-32-21 +38(050)361-32-21 +38(073)361-32-21
ПОДГОТОВИТЬ К ОТПРАВКЕ РАССЧИТАТЬ СРОКИ И СТОИМОСТЬ ПО КИЕВУ И УКРАИНЕ РАССЧИТАТЬ СРОКИ И СТОИМОСТЬ ПО МИРУ ВЫЗВАТЬ КУРЬЕРА И ОТПРАВИТЬ ОПЛАТИТЬ УСЛУГИ ОТСЛЕДИТЬ ОТПРАВЛЕНИЕ СВЯЗАТЬСЯ С EXPOST   RU EN UA

Организация почтовых комнат


Организация почтовых комнат
Почтовая комната - это специализированное помещение в здании центрального офиса клиента, где происходит прием, обработка, доставка и контроль за перемещением документации и грузов компании весом до 30 кг как по стране так и по всему миру. В данной комнате работают специально подготовленные сотрудники под руководством эксперта по почтовым перевозкам или экспресс доставке. По звонку сотрудника компании к нему прибывает сотрудник почтовой комнаты, принимает у него документацию или груз и получает все необходимые инструкции по отправке. Далее сотрудник почтовой комнаты определяет наиболее оптимальный вариант доставки, упаковывает отправление, готовит сопроводительную документацию, регистрирует информацию по отправлению в внутренней системе клиента и передает отправление выбранной почтовой или курьерской службе. Он же отслеживает соблюдение сроков доставки и решает возникшие проблемные ситуации. Также сотрудники выполняют работу с входящими отправлениями и импортными отправлениями, занимаются перемещением и обработкой документов между подразделениями клиента. Суть почтовых комнат в том, что в отличии от канцелярии она занимается исключительно отправлениями, не отвлекаясь на вопросы внутреннего делопроизводства. Все отправления через почтовую комнату жёстко контролируются по срокам, и попадают строго в руки получателей. Также с сотрудников Клиента снимается нагрузка по заполнению сложных накладных, и бесконечным звонкам на горячую линию Курьерской службы с целью вызвать курьера или узнать, что с отправлением. Данный сервис предназначен только для крупных компаний, имеющих большой штат сотрудников или компаний, имеющих большое кол-во подразделений и направлен на решение следующих задач поставленных Клиентом:
  • Обработка входящих/исходящих отправлений (прием, регистрация, сортировка);
  • Доставка входящих отправлений сотрудникам Клиента внутри офиса;
  • Оформление рассылок;
  • Контроль и своевременное предоставление расходных материалов;
  • Оптимизация затрат на почтовые услуги;
  • Организация доставки внутренней корреспонденции
  • Мониторинг отправлений;
  • Контроль качества и сроков обработки документов;
  • Коммуникации с почтовыми и экспресс операторами;
  • Обеспечение канцтоварами и расходными материалами.
 
За дополнительной информацией обращайтесь в контакт центр международной курьерской службы Экспост в Украине: 044-361-32-21 или 044-361-14-21


Вернуться назад

 
 


Яндекс.Метрика