Что представляет собой коммерческий инвойс и когда он используется
Коммерческий инвойс - это основной документ, требуемый большинством таможенных служб для проведения очистки международных грузов. Коммерческий инвойс необходим для всех товаров (не документов), продаваемых или передаваемых отправителем получателю.
Использование различных форматов
Допускается использование различных форматов коммерческого инвойса. К наиболее употребительным относится корпоративный инвойс отправителя на его бланке. В случае если отправитель не имеет корпоративного инвойса на фирменном бланке, он может напечатать информацию на обычном листе бумаги.
Заполнение отправителем коммерческого инвойса
Отправитель должен заполнить коммерческий инвойс, включив в него следующую информацию:
- Дата экспортирования.
- Ссылки на экспортную документацию (номер заказа, номер инвойса и пр.)
- Полное имя/адрес отправителя.
- Полное имя/адрес получателя.
- Полное имя/адрес импортера (если отличается от получателя).
- Страна-экспортер.
- Страна-производитель (товаров)
- Страна конечного назначения.
- Номер авиатранспортной накладной (AWB).
- Описание каждой позиции товаров должно включать (но не обязательно ограничиваться):
а) наименование товара;
б) сфера использования (если это применимо к описанию товара);
в) номера частей, серийные номера и пр. (если это применимо к описанию товара);
г) гармонизированный тарифный номер (если он известен);
д) количество;
е) материал, из которого товар изготовлен;
ж) № поз./№ п/п, если таковые известны;
з) тип упаковки;
и) вес (фунты/унции/кг);
к) количество мест;
л) единица измерения;
м) цена за единицу;
н) общая стоимость.
- Подпись грузоотправителя и дата заполнения.
- Проверить соответствующую графу на предмет указания условий поставки – FOB, C&F или CIF.
Требования к описанию товаров.
Полное описание товаров необходимо всегда. В описании должны содержаться ответы на следующие вопросы:
Что это?
Из чего изготовлено?
Как или с чем будет использоваться?
В каком количестве?
Грузоотправитель также должен представить разбивку (цена за единицу и общая сумма) по каждому виду товаров, а также указать страну происхождения для каждого вида товаров. Для каждой приведенной позиции указывается номинальная стоимость. Формулировки "F.O.C." ("бесплатно") и "NCV" ("не имеет коммерческой ценности") не допускаются.
Полное описание товаров |
Цена за ед. |
Общая сумма |
100 молотков (Италия) |
$5.00 (долл. США ) |
$500.00 (долл. США ) |
150 отверток (Канада) |
$3.75 (долл. США ) |
$562.50 (долл. США ) |
|
Всего |
$1,062.50 (долл. США ) |
Грузоотправитель может указать номера HSUS (гармонизированного кода/код согласно списка ТНВЭД), если таковые известны.
Особые требования
ЕСЛИ отправление содержит… |
ТОГДА в описании инвойса необходимо… |
Биологические образцы
|
Происхождение образца: человеческое, животное и т.д.
Причина экспорта (н-р, проведение тестирования, исследования и т.д.).
Способ транспортировки: сухой лед, лед и т.д.
Срок хранения образца.
К коммерческому инвойсу может быть приложена копия разрешения или указан номер разрешения.
|
Химические вещества
|
Заявление TSCA: "Заявляю, что все химические вещества в данном отправлении не подлежат контролю согласноTSCA". Или: "Заявляю, что все химические вещества в данном отправлении соответствуют применимым нормам или постановлениям по TSCA, и никакие химические вещества не предлагаются мной для ввоза в нарушение TSCA или какой-либо применимой нормы или постановления по TSCA".
Указание только химического названия без описания считается недостаточным. Описание необходимо в целях классификации, н-р, описание пасты должно быть следующим: "паста полирующая, автомобильная".
|
Часы настольные / настенные |
Ценность (стоимость) следующих компонентов:
а) подвижный элемент;
б) корпус;
в) гальванический элемент;
г) камни (если таковые имеются).
|
Подарки
|
В разделе описания товаров авиатранспортной накладной (AWB) приводится формулировка «Unsolicited gift», кроме этого должно присутствовать полное описание и стоимость всех изделий. В случае если стоимость подарков на отдельное грузоотправление превышает $100 (для разных стран существуют различные ограничения по стоимости), такие грузоотправления подлежат таможенному оформлению в стране получателя с оплатой пошлины/налогов.
|
Текстильные изделия |
1) Состав текстильного изделия, н-р, хлопок 100%; полиэстер 50% / хлопок 50% и т.д.
2) Способ переплетения ткани, н-р, вязаное изделие или тканное.
3) Для кого предназначено изделие (для мужчин, женщин и т.д.)
Образцы текстильных изделий должны сопровождаться следующей пометкой:
"MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE".
|
Упаковывание
Один подписанный оригинал вместе с 5мя копиями коммерческого инвойса прилагаются к отправлению, при этом как минимум одна копия должна всегда сопровождать отправление. Коммерческие инвойсы хранятся в клейком кармане для международных отправлений вместе с авиатранспортной накладной (AWB). Мы рекомендуем клиентам поместить дополнительный экземпляр инвойса внутрь своего отправления.
Проверка инвойса
Если инвойс входит в состав документации, сопровождающей груз, необходимо:
1. Убедиться в наличии 1 оригинала и 5 копий инвойса.
2. Проверить коммерческий инвойс на наличие в нем описания содержимого отправления.
Если описание содержимого отсутствует или недостаточно четкое (например, содержимое указано как образцы, части, печатная документация), необходимо дать более полное описание.
3. Проверить, указана ли в коммерческом инвойсе объявленная ценность товаров для таможенных целей в валюте соответствующей страны.
Примечание. При отправке двух и более видов товаров проверить разбивку стоимости по каждому виду товаров. Если общая объявленная ценность товаров для таможенных целей не указана, попросить указать ее.
4. Проверить наличие подписи отправителя на коммерческом инвойсе. |